Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling verplicht voor alle werkgevers. Dit betekent onder andere dat gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur vrijgesteld zijn van belasting als ze voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium.

Dit is het geval als:

  • de voorziening naar uw redelijke oordeel noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking;
  • u de voorziening betaalt en de kosten niet doorberekent aan de werknemer;
  • uw werknemer de voorziening teruggeeft of de restwaarde van de voorziening aan u betaalt als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking.

Als uw werknemer privévoordeel heeft van de voorziening, hoeft u dit voordeel niet tot het loon te rekenen. U mag wel een eigen bijdrage vragen als u uw werknemer laat kiezen voor een duurdere uitvoering van de noodzakelijke voorziening.

Let op! De werkkostenregeling is nieuw en voor veel ondernemers nog onbekend terrein. Raadpleeg tijdig uw adviseur over de aankomende veranderingen.